Transcrire un cours Zoom ou Teams en texte : les options, et leurs limites

Première étape : récupérer l'enregistrement

Tout dépend de qui a enregistré, et de ce que l'établissement autorise.

Sur Teams, quand l'enseignant enregistre la réunion, la vidéo est en général rangée dans son espace OneDrive ou dans le SharePoint de l'équipe, et un lien apparaît dans la conversation de la réunion. Selon les réglages choisis par l'enseignant ou par l'université, vous pourrez la regarder en ligne seulement, ou aussi la télécharger.

Sur Zoom, l'enseignant partage un lien vers l'enregistrement dans le cloud, ou dépose lui-même la vidéo sur Moodle ou l'ENT. Les enregistrements Zoom comportent souvent, en plus de la vidéo, un fichier audio seul au format M4A, bien plus léger.

Si le cours n'est pas enregistré, demandez à l'enseignant s'il accepte que vous l'enregistriez pour votre usage personnel. Un cours en visio reste une œuvre protégée : les règles sont les mêmes qu'en amphi, et nous les détaillons dans enregistrer un cours : a-t-on le droit ?. Dans tous les cas, si le téléchargement est désactivé, c'est un choix de l'enseignant ou de l'établissement : ne le contournez pas.

Deuxième étape : la transcription intégrée, quand elle existe

Teams et Zoom savent produire une transcription automatique, à condition que la fonction soit activée par l'organisateur de la réunion, ou par l'administrateur de l'université. Quand c'est le cas, elle apparaît à côté de l'enregistrement.

C'est une bonne solution de dépannage, avec trois limites :

• c'est une transcription, pas un cours : un bloc de texte continu, sans plan, sans titres, avec les hésitations et les digressions de l'oral ;
• la qualité baisse sur le vocabulaire technique : noms propres, termes de médecine, références juridiques ;
• vous ne la contrôlez pas : si elle n'a pas été activée pour ce cours, il n'y a rien à récupérer.

Deux heures de parole transcrite représentent plusieurs dizaines de pages. Personne ne révise dans ce format.

Troisième étape : passer du texte au cours

Pour que le texte serve à réviser, il faut le structurer : retrouver le plan annoncé, séparer les définitions des exemples, supprimer les répétitions, reconstituer les tableaux. À la main, comptez largement autant de temps que la durée du cours.

C'est exactement le travail pour lequel Amphy a été conçu.

Ne pas regarder le cours une deuxième fois en entier

Avoir l'enregistrement donne une fausse impression de sécurité : on se dit qu'on le reverra, et on ne le revoit jamais, parce que deux heures de vidéo ne trouvent pas leur place dans une semaine chargée. Quelques habitudes évitent ce piège.

• Prenez quand même des notes en direct, même sommaires : le plan, les définitions, les passages marqués d'une étoile. Elles serviront de sommaire à l'enregistrement.
• Notez l'heure des passages difficiles plutôt que de vous y attarder pendant le cours. « 1 h 12 : exemple pas compris » vous permettra d'y revenir directement.
• Réécoutez en accéléré. La plupart des lecteurs permettent de passer en vitesse 1,25 ou 1,5 ; sur un cours déjà vu une fois, la compréhension reste bonne et le temps de réécoute baisse d'un tiers.
• Ne réécoutez que les trous. Le but n'est pas de revivre le cours, mais de compléter ce qui vous manque.

Si la vidéo est trop lourde

Une vidéo de cours de deux heures peut peser plusieurs centaines de mégaoctets, ou davantage si la caméra et le partage d'écran sont en haute définition. Or seul le son compte pour la transcription. Deux façons simples d'extraire l'audio :

• sur Mac, ouvrez la vidéo dans QuickTime Player, puis Fichier, Exporter en, Audio uniquement : vous obtenez un fichier M4A ;
• sur Windows ou Linux, le lecteur gratuit VLC le fait par Média, Convertir / Enregistrer, en choisissant un profil audio MP3.

Et si l'enregistrement Zoom propose déjà un fichier audio seul, prenez directement celui-là.

Quel format pour quel usage