Données personnelles

Responsable du traitement

[RAISON SOCIALE], éditrice de Amphy, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales. Délégué à la protection des données : [CONTACT DPO].

Les données que nous traitons

Pourquoi, et à quel titre

• Exécution du contrat — transcrire, rédiger, conserver et vous restituer vos cours ; facturer votre abonnement.
• Obligation légale — conservation des pièces comptables.
• Intérêt légitime — sécurité du service et prévention des abus, dans une mesure strictement nécessaire.

La voix de vos enseignants

Un enregistrement de cours contient la voix d'une personne identifiable, qui n'est pas vous. Amphy traite ces fichiers pour votre seul compte, en qualité de prestataire de votre usage personnel. Trois conséquences concrètes :

• aucun partage entre comptes, aucune bibliothèque publique, aucune revente ;
• un rappel explicite du consentement avant votre premier enregistrement dans une matière — l'autorisation de l'intervenant relève de vous ;
• une procédure de retrait ouverte aux enseignants et aux établissements, avec réponse tracée.

Où sont les données

En France, chez [HÉBERGEUR]. Les sous-traitants techniques — hébergeur, fournisseur des modèles de relecture et de rédaction, prestataire de paiement, fournisseur d'envoi de courriels — sont liés par un accord de traitement des données et listés sur demande.

Le traitement d'un cours passe par trois étapes, et elles ne se valent pas :

• 1. La transcription — l'audio devient du texte. Elle est confiée à AssemblyAI, dont le traitement a lieu dans l'Union européenne, sous accord de traitement des données. C'est la seule étape où votre enregistrement lui-même sort de nos serveurs.
• 2. La relecture — les confusions sonores sont corrigées (« la couche de zone » redevient « la couche d'ozone »). Le texte transcrit est envoyé à Anthropic.
• 3. La rédaction — le cours est écrit à partir du texte relu. Elle passe par Anthropic également.

Nous le disons ainsi parce que c'est la vérité et qu'elle compte : à partir de la deuxième étape, le texte de votre cours est transmis à un prestataire extérieur. Ce que cela implique exactement, vérifié dans sa documentation :

• il ne sert pas à entraîner de modèle — c'est le régime par défaut de son offre professionnelle ;
• il est conservé jusqu'à 30 jours chez lui, puis supprimé. Pas « le temps du traitement » : trente jours.

Nous avons longtemps transcrit sur nos propres serveurs, et cette page l'annonçait. Nous ne le faisons plus : le service employé transcrit plus vite et reconnaît davantage de langues. Le prix à dire franchement, c'est que l'enregistrement lui-même quitte maintenant nos serveurs, là où seul le texte partait auparavant. Nous avons choisi un traitement européen pour cette raison, et nous n'employons pas de service hors de l'Union pour cette étape.

Ce que nous faisons pour en limiter la portée, et ce que nous ne pouvons pas garantir :

• Nous demandons l'effacement de la transcription chez ce service dès que le texte nous est rendu. Sans cette demande, elle y resterait sans limite de durée : c'est leur règle par défaut.
• Cet effacement n'est pas total : une trace subsiste chez eux pour leur facturation et leurs journaux. Nous préférons l'écrire que de laisser croire le contraire.
• Vos enregistrements servent à entraîner leurs modèles de reconnaissance vocale. C'est leur régime par défaut, et notre compte est pour l'instant sur leur offre gratuite, qui ne permet pas de s'y soustraire — le retrait n'existe que sur les offres payantes. Nous l'écrivons parce que c'est vrai et que vous devez enregistrer en le sachant, pas malgré.
• Quand nous prendrons cette offre payante, le retrait ne vaudra que pour l'avenir. Il n'est pas rétroactif : ce qui a été envoyé pendant cette période y reste.

Cela concerne des tiers autant que vous : un enregistrement d'amphithéâtre porte la voix de l'enseignant et les questions des étudiants présents dans la salle. Pendant cette période d'essai, ne déposez donc pas un cours dont l'enregistrement ne vous appartient pas, et n'enregistrez pas un enseignant qui vous l'a refusé. Nous préférons vous le dire ici, en clair, que de le laisser dans un paragraphe de conditions générales.

L'enregistrement, lui, reste chez nous, en France, pour la durée que vous avez choisie — et c'est notre hébergeur qui l'efface à l'échéance, par une règle posée sur l'espace de stockage lui-même.

Une version antérieure de cette page annonçait que la relecture se faisait uniquement sur nos machines. C'était exact de la relecture prise seule, et trompeur pour l'ensemble : la même transcription partait déjà pour la rédaction du cours. La formulation ci-dessus la remplace.

Combien de temps

• Les enregistrements audio : 7 jours en Découverte, 6 mois en Étudiant, 12 mois en Intensif, à compter du dépôt. Vous pouvez choisir plus court depuis votre compte. Passé ce délai, le fichier est supprimé par notre hébergeur, par une règle posée sur l'espace de stockage lui-même — elle s'applique même si notre service est interrompu.
• Les transcriptions, cours et fiches : tant que votre compte existe. Ce sont vos notes, et elles ne pèsent presque rien — une heure de cours occupe mille neuf cents fois moins de place en texte qu'en audio. Les garder ne nous coûte pas ce que garder l'audio coûterait.
• Après suppression du compte : effacement sous [DÉLAI], hors obligations comptables.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité. Vos cours sont exportables en Markdown à tout moment depuis votre compte, sans démarche. Pour le reste, écrivez à [CONTACT DPO] ; vous pouvez également saisir la CNIL.

Traceurs

Amphy n'utilise pas de traceur publicitaire ni de mesure d'audience tierce. Seuls les éléments strictement nécessaires à la session sont stockés dans votre navigateur.

État du document

• Ce document comporte des champs à compléter et doit être relu par un avocat avant toute ouverture commerciale.