Retranscrire un cours enregistré : à la main, avec un outil, ou autrement

D'abord : avez-vous vraiment besoin de tout retranscrire ?

La question mérite d'être posée avant de se lancer. Retranscrire intégralement un cours de deux heures produit plusieurs dizaines de pages de texte oral, avec ses répétitions et ses digressions. Pour réviser, ce n'est presque jamais le bon format.

Selon votre besoin, trois usages de l'enregistrement sont possibles :

La retranscription manuelle

Écouter, mettre en pause, taper, reprendre : c'est la méthode historique, celle des ronéos des facultés de médecine. Elle a un avantage réel, celui d'obliger à tout réécouter, donc à tout revoir.

Son inconvénient est le temps. Retranscrire fidèlement une heure de parole prend plusieurs heures, même en tapant vite. Sur un semestre, c'est intenable pour tous ses cours.

Si vous la pratiquez, quelques astuces :

• ralentissez la lecture à 0,75 ou 0,8 : la plupart des lecteurs le permettent ;
• utilisez un raccourci clavier pour mettre en pause et revenir de quelques secondes ;
• ne retranscrivez pas mot pour mot les digressions et les répétitions, seulement le contenu.

La dictée vocale : une fausse bonne idée

On pourrait penser à faire jouer l'enregistrement devant la dictée vocale de son ordinateur ou de son téléphone. En pratique, le résultat est souvent décevant : la dictée est conçue pour une voix proche du micro, pas pour un enregistrement lointain rejoué par un haut-parleur. Les erreurs s'accumulent vite.

Une variante fonctionne mieux : réécouter le cours au casque et le redicter soi-même, phrase par phrase, dans la dictée vocale. C'est plus rapide que taper, et la dictée transcrit bien votre propre voix. Mais cela reste long, et très fastidieux sur deux heures.

Les outils de transcription automatique

Plusieurs services en ligne et logiciels transcrivent automatiquement un fichier audio. Leur qualité s'est beaucoup améliorée, en particulier en français. Leurs limites, pour un cours d'amphi :

• la qualité dépend de l'enregistrement : distance, bruit, réverbération ;
• le vocabulaire technique et les noms propres restent fragiles ;
• le résultat est une transcription brute, sans plan ni titres, qu'il faut encore mettre en forme pour réviser.

Nous comparons les options dans les logiciels de transcription pour étudiants.

De la transcription au cours

Qu'elle soit manuelle ou automatique, la transcription n'est qu'une étape. Pour obtenir un document de révision, il reste à :

1. 1.retrouver le plan annoncé par l'enseignant et le mettre en titres ;
2. 2.supprimer les répétitions, les hésitations, les digressions ;
3. 3.mettre en valeur les définitions, les références, les chiffres ;
4. 4.reconstituer ce qui était au tableau ou sur les diapositives : tableaux, schémas ;
5. 5.rédiger une synthèse en fin de document.

C'est ce travail qui prend le plus de temps, et c'est lui qui rend l'enregistrement vraiment utile.

Et si vous retranscrivez à plusieurs ?

Dans certaines promos, les étudiants se répartissent la retranscription des cours, chacun prenant en charge une séance. C'est le principe des ronéos en médecine, et c'est efficace : le travail de chacun est divisé d'autant.

Deux précautions. D'abord, la qualité varie selon la personne : prévoyez une relecture croisée, au moins sur les définitions et les références. Ensuite, le cadre : partager une retranscription entre étudiants reste une diffusion du cours de l'enseignant, qui suppose son accord. Beaucoup l'accordent volontiers quand la démarche est expliquée.

Organiser ses enregistrements

Quelle que soit la méthode, un enregistrement mal rangé est un enregistrement perdu. Nommez chaque fichier dès la fin du cours, avec la matière, le numéro de séance et la date. Et notez pendant le cours l'heure des passages importants ou difficiles : ce sont eux que vous retranscrirez en priorité.